关于做好2009年河南省大学生志愿服务

西部计划、大学生志愿服务贫困县计划宣传工作的通知

大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务贫困县计划各高校项目办（团委）：

　　宣传动员工作是实施大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务贫困县计划（以下简称“大学生志愿服务计划”）工作的重要环节。为加强对2009年大学生志愿服务计划宣传动员工作的组织指导，形成良好导向，营造浓厚氛围，省项目办决定，抓住今年4月15日至5月10日大学生志愿服务计划报名的关键时期，各级项目办要明确责任，充分利用组织优势，采取多种宣传手段抓好落实。现将有关事项通知如下：

　　一、周密部署，加强督导

　　各高校项目办应结合实际情况，制定详实周密、操作性强、形式多样的工作方案。组织学校广播、电视、报刊、网络和校园媒体，面向全体应届毕业生推介大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务贫困县计划，宣传志愿服务理念；要积极为院（系）宣传动员工作创造条件，加强指导，省项目办指派专人在4月15日至5月10日深入到我省各大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务贫困县计划招募高校，直接督导宣传动员工作，全国项目办将适时派人赴我省部分招募高校进行督导（具体时间另行通知）。

　　二、精心组织，狠抓落实

　　各高校项目办要立足发挥院（系）的能动作用，指导各院（系）落实好“六个一”的宣传工作：

　　1. 向本校毕业生个人邮箱发送西部计划、贫困县计划招募信息。各高校项目办要在在报名第一天向每位本校应届毕业生邮箱发送西部计划、贫困县计划的招募信息，并将志愿服务计划的重要意义和志愿服务性质、管理模式、项目特色、参与方式、保障政策等及时告知报名参加志愿服务的毕业生。

　　2. 开展一次大学生志愿服务招募咨询专场。各高校项目办要在学校图书馆、教学楼、宿舍、食堂、校园宣传栏、主要交通要道悬挂西部计划宣传横幅、张贴海报，发放《大学生志愿服务西部计划招募手册》和《大学生志愿服务贫困县计划招募手册》资料。

　　3. 组织一次专题报告会。招募宣传动员期间，各高校项目办要组织开展一次大学生志愿服务计划专题报告会，邀请本校历届大学生志愿服务西部计划志愿者畅谈服务经历和收获，动员和吸引高校毕业生参与。

　　4. 每天播报1—2次音频公益广告。在动员招募期间，各高校项目办在西部计划网站和共青团河南省委网站上下载相关的公益广告和音频广播，利用学生用餐、课间休息等时间，每天至少播报1次。

　　5.在校园网上开辟一个专栏。招募动员期间，各高校项目办要在校园网开辟大学生志愿服务计划专栏，宣传大学生志愿服务西部计划，大学生志愿服务贫县计划及时传达全国项目办、省项目办相关信息。

6.报送一份工作动态材料。招募期间，各高校项目办协调今年参与大学生志愿服务计划志愿者招募工作的每所院（系）及时上报1份本校宣传动员情况、政策措施及毕业生反响等动态材料，并及时报省项目办。

同时，各高校项目办还应当做好以下工作，建立由校领导牵头，学工部（处）、校团委、就业指导中心等多部门联合组成的选拔领导小组，分批对志愿者进行“六个一”的选拔考核，即资格审查、笔试、面试、心理测试、体检、公示，并建立详细的志愿者招募档案。

6月上旬，省项目办将对各高校最终审核上报的志愿者进行统一的笔试、面试和心理测试。

三、专人负责，加强联系

为确保今年的招募工作环环相扣，各高校项目办要选派一名政治觉悟高、业务能力强、认真负责的专职人员具体负责2009年大学生志愿服务计划志愿者招募选拔、体检培训等各项工作任务的落实，并做好和省项目办的沟通与联系。

  省项目办联系人： 韩维俊   郭晓达

联系电话：0371—65903352（传真）

E-mail:hntswzgb@163.com

附件：大学生志愿服务计划西部计划、大学生志愿服务贫困县计划各高校项目办信息统计表

  河南省大学生志愿服务计划项目管理办公室

                2009年3月31日