2020年11月图书馆新馆投入使用，现已进入正常化运行阶段。老馆部分固定资产已陈旧、老化，有些已报废无法正常使用。为了摸清家底，盘活资产，合理利用，为新馆开篇提供明晰的资产账目，为今后的资产管理奠定良好的基础，图书馆根据实际情况，特制定本方案。

一、成立固定资产清查小组

组长：于虹

成员：朱三兵、杨梅娟、王芳、杨雅歌

二、清查办法

本次以老图书馆地下室资产清查为主，兼顾北校区图书馆和新馆资产清查、整理。对照图书馆固定资产账目逐项核查。

（一）核查资产分类

1.家具类；2.设备类；3.图书资料类。

（二）核查办法及要求

1.查数量。依照固定资产账目逐件核对实物数量。

2.查状态。对每项固定资产的使用状态进行确认。

（1）在用；（2）闲置；（3）待修；（4）待报废。

3.查票账。联合财务处、资产处进行实物与票、账核查。

（1）有票有帐无实物；（2）有票有实物无账；（3）有帐有实物无票。

（三）处置办法

1.对报废资产查账查票、登记造册、汇总上报。

2.对闲置资产集中存放、统一管理。

3.对待修资产联系后勤部门进行维修。

4.对在用资产明确使用部门和使用保管人，落实责任人。

三、时间安排

（一）4月14日-20日初步完成南校区老图书馆地下室资产统计及账、票核查工作；

（二）4月21日-30日就核查情况进行分类整理，登记造册，对待报废资产按照程序申请报废；

（三）4月16日-30日对北校区图书馆资产进行统计，账、票核查工作，对待报废资产按照程序申请报废；

（四）5月底前完成全部资产清查、报废和交接工作，并将管理责任落实到位。

四、职责和分工

（一）资产清查统筹安排（于虹）；

（二）北校区图书馆资产统计，账、票核查（朱三兵、王芳）；

（三）南校区老图书馆地下室资产统计，账、票核查（杨梅娟、杨雅歌）；

（四）南校区新图书馆资产统计，账、票核查（王芳、杨雅歌）；

（五）进行图书馆全部资产清查后的台账建立和资产交接工作（王芳、杨雅歌）。

五、工作要求

（一）全馆高度重视本次固定资产清查工作，各司其职，相互协作，力争在预定时间内顺利完成清查；

（二）对固定资产登记造册、建立台账，并落实资产责任人；

（三）对需要处置的资产按照规定程序上报固定资产处；

（四）加强固定资产管理力度，落实管理责任，做好科学管理与使用。

  2021年4月14日

图书馆