各系部：
学籍档案是人事档案的基础，人事档案是每个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，也是审核工龄、个人政治思想表现的重要依据。除了就职之外，结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时，都会用到人事档案，如果人事档案资料不全，会给工作、生活带来诸多不便。由于档案管理、就业形势等问题的存在，造成了学生对档案的不重视，长期滞留在校，不管不问，严重违反了相关档案的管理政策，造成了档案功能的缺失。为了正常发挥档案的应有功能，避免对学生的工作、生活造成不必要的麻烦。从今年开始，我们将对滞留在校的学生档案进行清理。

现将我院2009年到2012年滞留在校学生档案信息公布如下（详见附件1:学生档案清理名单），请各班主任通知学生到校办理领取档案手续，联系电话：60987683。